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　　辦公場地，是任何一家公司辦公所必備的條件。不合適的辦公場地，會帶來諸如噪音、交通不便、周邊設(shè)施不便利等不利影響。所以，選擇一個合適的辦公場地對一家公司來說至關(guān)重要。

　　辦公產(chǎn)地的選址大致分為確認需求、制定計劃、尋找場地、實地考察、對比分析、洽談協(xié)商、最終確認等幾個階段。

　　01、確認需求階段

　　a.結(jié)合公司業(yè)務(wù)模式。公司的業(yè)務(wù)模式很多，諸如電商、文創(chuàng)、化工、科技、貿(mào)易等，作為科技公司應(yīng)當(dāng)在科技公司為主的園區(qū)選址，因為如果一兩個科技公司坐落于貿(mào)易、文創(chuàng)扎堆的大廈， 這樣的環(huán)境將會造成公司周邊行業(yè)信息十分閉塞。

　　b.滿足公司發(fā)展規(guī)模和戰(zhàn)略的要求。公司的發(fā)展大致要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)、成長、成熟和轉(zhuǎn)型等階段，創(chuàng)業(yè)型的公司宜選擇創(chuàng)業(yè)孵化類園區(qū)，如創(chuàng)業(yè)基地、創(chuàng)業(yè)小鎮(zhèn)、創(chuàng)業(yè)科技園等，不僅可以享受當(dāng)?shù)氐恼叻龀?，還可以享受配套的園區(qū)活動。

　　c.合適的地理位置，交通相對便利，適當(dāng)結(jié)合公司大部分員工的出行情況。

　　d.成本控制，結(jié)合公司情況，做出預(yù)算。

　　e.空間大小和格局。一般人均面積9-14平方米為公司空間大小的合適范圍。假設(shè)一個40人的公司所需的空間即為360-560平方米。

　　f.其他要求。

　　根據(jù)以上所述，基本可以確定公司的選址類型、選址范圍、預(yù)算、空間大小以及一些其他要求。例如一家40人左右的互聯(lián)網(wǎng)科技創(chuàng)業(yè)公司，公司大部分員工居住在浙江杭州城西留下。公司選址要求如下：

　　02、制定計劃階段

　　一般來說，辦公場地的確認至少需要3個月的時間。一個月時間裝修，一個月時間分析對比，洽談協(xié)商等，所以必須盡量保證在一個月時間內(nèi)拿到所需的各種信息。當(dāng)然，你還必須在現(xiàn)在場地到期前的4-6個月就開始處理新場地的問題。比如公司場地到期日為2017年2月，那么這樣安排比較合適：

　　a.2016年10月之前確認需求。

　　b.2016年10月制定計劃，圈定范圍，實地考察。

　　c.2016年11月對比分析，深入考察，并進行洽談協(xié)商確認。

　　d.2016年12月裝修。

　　e.2017年1月空置。

　　f.2017年2月入住。

　　03、尋找場地階段

　　第一階段已經(jīng)對需求進行確認，根據(jù)需求我們一般可以在地圖上圈定一個范圍，然后羅列出范圍之內(nèi)所有園區(qū)的名稱，標(biāo)注地址，交通及聯(lián)系方式。以下是根據(jù)需求制定的一張考察表。此階段將著重填寫標(biāo)紅部分。

　　04、實地考察階段

　　根據(jù)考察表，進行實地考察，并完善《考察表》內(nèi)信息，表格可根據(jù)需求進行適當(dāng)調(diào)整。

　　這時候，最好帶上工具，以方便對場地進行適當(dāng)?shù)恼闪?，看看是否符合公司的格局分配?/p>

　　05、對比分析階段

　　前面一直強調(diào)要填寫《考察表》，就是為了能進行更方便科學(xué)地對比分析。這時候，我們就可以綜合需求和考察結(jié)果進行恰當(dāng)?shù)胤治?，并選擇中意的2-3個地點進行談判。

　　06、洽談協(xié)商階段

　　為什么要洽談協(xié)商呢?大家都不傻，主要是為了爭取更大的利益。任何涉及到費用的地方都可以進行協(xié)商。

　　這里尤其注意：

　　a.租金：免租金期、租金優(yōu)惠等。

　　b.車位：可以提供多少車位，車位費用。

　　c.政策：適不適用租金補貼政策、扶持政策等。

　　d.租期：如果租賃，一般3年起簽，可以適當(dāng)談些優(yōu)惠。

　　07、最終確認階段

　　一旦洽談協(xié)商成功，就需要讓對方將所有細節(jié)寫入合同，你方進行再三核對。

　　最后，簽字確認。

　　合同簽訂

　　完美結(jié)束，啟動裝修。